Directiesecretaresse

Locatie Hazerswoude-Dorp

Vermeulen Groep is dé specialist op het gebied van beheer en onderhoud aan de infrastructuur. Voor Rijkswaterstaat, Gemeenten en Provincies zijn wij een betrouwbare partner die meedenkt en proactief te werk gaat.

Vanwege de groei van de organisatie zijn wij, voor onze drie koppige directie, op zoek naar een ervaren Directiesecretaresse.

Als Directiesecretaresse ben je zowel voor de interne organisatie als voor externe relaties het eerste aanspreekpunt van onze directie. Je ontzorgt de directie door het beantwoorden van de (telefonische) vragen/verzoeken en het proactief beheren van de verschillende agenda’s (prioriteren en structuren).

Andere belangrijke taken zijn:

  • Plannen en organiseren van bijeenkomsten en overleggen;
  • Verzorgen van (mail)correspondentie en schrijven van verslagen en notulen;
  • Tijdig aanleveren van relevante stukken voor bijeenkomsten en vergaderingen;
  • Licht administratieve werkzaamheden met ons ERP-systeem;
  • Beheer van het intranet (Sharepoint) van de directie.

Wij zijn op zoek naar een energieke en flexibele nieuwe collega. Je bent een aanpakker die overzicht houdt en de kalmte weet te bewaren in een hectische omgeving. Je werkt secuur, kunt vooruitdenken en bent organisatiesensitief.

Andere functie-eisen zijn:

  • Je bent minimaal in het bezit van een MBO 4 diploma.
  • Je hebt minimaal twee jaar relevante ervaring als coördinerend (directie)secretaresse.
  • Affiniteit met de civiele techniek en de bereidheid je hierin te verdiepen.
  • Nederlands op een professioneel niveau, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Ruime ervaring met Microsoft Office (o.a. PowerPoint, Word, Excel, Outlook).
  • Minimaal vijf werkdagen per week beschikbaar (aantal uren is bespreekbaar).

Wij bieden een rol met veel verantwoordelijkheid waarbij je de spil vormt van de directie. Naast goede arbeidsvoorwaarden is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en krijg de mogelijkheid om werkzaamheden naar je toe te trekken.

Herken jij je in dit profiel en voldoe je aan bovenstaande criteria? Stuur dan je cv naar vacature@vermeulengroep.com o.v.v. “Directiesecretaresse”. Neem voor meer informatie contact op met Petra Benschop, HR Adviseur, op telefoonnummer 079 – 341 05 39.

Acquisitie n.a.v. deze vacature begrijpen wij, maar wordt niet op prijs gesteld.